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编辑日期:2009/11/12   作者:area_admin   来源:区级管理员   点击次数:

本学期我们以校园建设为重点,整合现有校园环境资源,坚持以“管理育人、服务育人、环境育人”为宗旨,围绕学校工作目标,强化后勤内部各环节的管理,加快改革步伐,提高服务意识和质量,通力合作,克服困难,创造良好的办学条件和环境。在校长室的正确领导下,在处室教职工的辛勤工作、共同努力下,开学至今我们总务处做了点滴工作,现汇报如下:

1、暑期工作

自暑假起,在阮校长的领导下,总务处全体教职工每天奋战在新校区这块沃土上,对二期各项工程的进度与质量进行适时跟踪监督:学生公寓床,师生办公桌椅,食堂设备与餐桌椅,理化生实验室设备仪器,音体美的设备仪器,数学地理设备仪器,阶梯教室、学术报告厅座椅的安装与装潢,教师办公室的改造,强弱电线路的添加改造,电话、空调、广播、有线电视等线路的铺设和改造,校园电视台从一楼迁往综合艺术楼三楼,网管中心从教学楼一楼迁往办公楼五楼,三个电脑教室从北三楼迁往科技楼五楼,一期门窗的更换等等,与建筑厂家、供货厂家、中标厂家、指挥部、区教育局、区政府、财政局、政府采购中心等许多部门与单位进行协调与沟通,努力争取把学校各项教学设施设备进一步完善,配备提高一个台阶,配备一流的教学设施,全体处室工作人员含辛茹苦、呕心沥血,不惜低三下四求人,目的就是少花钱或不花钱,多办事,办大事。使各项设备源源不断进入校园,50多天的假期中,阮校长和我、王治兵、徐作尚,我们平均每人用去手机费700余元,这样才保证设施设备及时安装并按时交付使用,确保新生能在8月22日按时报到、军训、9月1日按时开学。

2、开学准备工作

开学时总务处要求物业对新校区道路进行全面清扫,办公室内外、教学楼内外、食堂、公寓楼环境卫生打扫,做到教室内窗明几净,校内外环境优美怡人。给全体教职工提供一个良好教学环境和办公场所。实行分学科组办公,每6人一间办公室,每人配备液晶电脑一台,有空调、电扇,有文件柜、衣架、茶水柜等,环境幽雅,光线充足,办公舒适。

3、加大对二期设备验收力度

从暑期到现在区政府采购的1000余万教学设备和各种器材陆续进入校园,我们进行分期分批,责任到人进行验收。理化生地理90万仪器设备由各负责老师一一验收完毕。然后有教务处招聘的两实验员在总务处和厂家配合下进行拆封上架入柜。26万元的音体美设备由艺体老师验收完毕,部分安装到各教室多余入库。及时投入到正常的教育教学中,发挥了巨大的作用。其余办公设备、学生公寓床、空调、食堂设备、电脑等数百万元由王治兵主任带领徐作尚进行一一核实对数目进行验收。然后签字返回厂家。在我校验收的基础上,区政府成立以金恩平书记为组长的区财政、检察纪检、区政府采购办、信息中心以及省市专家等为组员的领导小组四次对我校设备进行复核验收。目前验收完毕,设备的安装、使用较满意。同时积极组织人员做好上述固定资产登记造册入帐相关手续。

4、加强财务管理

财务管理是学校总务工作中很重要的一个方面。我们能严格遵守财务管理,遵守各项收费制度和收费标准,及时做好学杂费的预收及期末结算工作,手续完备,帐目清楚、准确、无误。根据物价局今年核定我校住宿费每生每学期650元,开学后与书本费一起收取。同时给全体教师发放办公用品、教学用具,班级、办公室、公寓楼发放卫生用具、劳动用具等。每月初定期给教师校园卡充值,积极做好今年新招考的教师、交流来的教师公积金、养老保险、医疗保险、失业保险的转入、核定、交纳等等相关手续。以及退休教师公积金、养老保险等社保停交手续。为新生办理校园卡,三个校区学生参加医保工作。

5、节约财源,多办实事

虽然我校在今年招生中收捐资助学款上千万,但我们总务处本着勤俭节约,管好财,合理支配用好每一分钱,使有限的财力发挥更好的作用,能找外援,尽百分之百的力量找,如开学后对原电子彩色大屏10m2找指挥部、教育局等协调增加到15m2,多花15万,并已安装投入使用。原来只有2个篮球场,黄校长、阮校长和我们总务处多次找指挥部,指挥部花了75万又增建了5个标准篮球场,并已投入使用。二楼食堂人行天桥的架设也是与指挥部协调多次,目前工程接近尾声,我们又申请在两边装一个地弹簧玻璃门。暑假对我校一期工程的987樘木门全部换上了防盗门。为此指挥部某领导受到牵连并辞职,我们感到惭愧和内疚。

6、做好安全工作

周二定期召开处务会,布置相关工作。“责任重于泰山”,对两家食堂、物业、师生服务部、医务室、电梯工、电工等所有人员加大监管力度,二楼学一餐厅和师生服务部是今年招标的。两家食堂涉及2600余人的饮食卫生,运行至今没有一位学生因饮食问题产生疾病,食堂的饭菜质量和分量、师生服务部的服务态度、经营品种也受到师生的好评,满意度大大提高。物业要求保安加大巡查力度,保洁员在师生到校前,要把室内外环境卫生打扫干净,做到楼层干燥、洁净、无尘、大小便池无异味,二期工程基本结束,校园面积增大,隐患增多,保安24小时不间断巡逻,确保校园平安,也使我们的“平安校园”名副其实。由于一楼美心餐厅环境卫生好,菜肴的色、味、美受到上级和师生的高度认可,今年被manbetx最低限额评为“十佳”优秀餐饮校园。医务室组织了新校区学生的体检工作,为师生看病近1000次,目前医疗许可证正在办理中。做好老校区的维修事务。

 7、积极创收

老校区几间门面房的房租按时收交入帐,从不拖欠。到目前为止基本上交到今年年底。我们和庐阳区教育局在友好协商、不伤和气的前提下尽量收到明年6月底。我们已成立了固定资产移交领导小组,到明年六月底结束,目的是为了增加收入,为了学校的生存和发展。其次进行08年的财务决算和09年的财务预算,向区政府要钱,按时拨付运转经费,开学以来区政府已拨付100万元,确保我校多种费用的支出和结算等。

8、做好教育教学的后勤保障

总务处全体教职工在分管校长领导下,按黄校长所说“潜心工作、激情创业”要发奋工作,为全校教职工搞好后勤服务工作,做到热情周到,及时供给。能解决的要及时解决,不拖拉不隔日。积极筹措和协助,开学典礼、教师节重阳节、亿万中学生长跑启动的后勤保障和供给,老校区与新校区办公室的安排与调整,新校区教师午休室的安排。老校区图书对新校区的搬迁,图书上架登记,师生借阅卡的办理,教师休息室的配备,近期由于天气较冷,又安装了空调,晚上值班休息又增添了棕床垫,使广大教师工作和休息都有一个舒适的好环境。组织全校教职员工及退休教师体检工作,保证教师的身体健康。特别做好九年级每学期的两次工作会和一次外出参观学习的后勤保障和供给工作。力争不间断提高教职工的福利待遇。同时加强公物管理,节约用水用电,开源节流。实行精细化的管理,雕琢46中的后勤管理精品,使我校迁址滨湖新区 后实现真正意义的二次腾飞。

 

9、后期工作展望:

    (1)力求争取市委市政府对我校三期的基础建设进一步完善,即2009年上半年校内体育馆奠基和动工,2010年落成。

    (2)2009年增加2个语音室。

    (3)2009年上半年争取政府投入50万用于图书的配备。

    (4)2009年争取滨湖指挥部对我校一期和二期工程的遗留问题逐一进行完善。

    (5)2009年上半年教职工的健身房的地点,设备采购配备、安装,到明年9月1日投入使用。

(6)筹划乒乓球馆,进一步完善形体室,改造教师餐厅,使师生分餐。

(7)完善校园监控系统,力争校园覆盖率100%。

(8)申请筹建省级一流的生态园。

(9)力争使二楼食堂西边的人行天桥架通,进一步方便师生就餐。

(10)力争建一个环绕校园的道路,使四千余名师生有一个专用的停车场。